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《廣州市業主決策電子投票規則》出臺 電子投票決策事項增加新條款

發布時間:2019/11/21 11:16:26   點擊次數:

來源:廣州日報

一戶一票、結果馬上查詢、數據真實可信……近年來廣州市住建局設立了業主決策電子投票系統,并逐步向全市小區推行。不用再麻煩物業公司或者業委會費時耗力地掃樓發選票、收選票,業主只需在手機上動動手指,就能行使參與決策的權利。

近日,隨著廣州市住建局印發《廣州市業主決策電子投票規則》(以下簡稱《規則》),電子投票系統將進一步規范!兑巹t》自發布之日起實施,有效期為5年。

決策事項更廣泛 電子投票可撤銷業委會的不當決議

據了解,《規則》所稱的電子投票,是指以市住房建設行政主管部門提供的業主決策電子投票系統為平臺,業主通過微信等互聯網技術手段,對物業管理活動中依法應當由業主大會決定或者應當由業主共同決定的事項,進行投票表決的活動。除互聯網、通信等運營商依法收取的服務費以外,業主使用投票系統是免費的。

那么,利用電子投票系統都能做哪些決議?根據《規則》,業主能夠續聘、選聘、解聘物業服務企業;確定物業服務的內容、收費標準、期限;參與決定小區共用部位、共用設施設備合法經營,管理和使用經營收益。需要注意的是,若業主大會決定由業主委員會管理小區經營收益的,業主委員會應當建立財務管理制度且該制度應當經業主大會同意。

此外,記者注意到,與此前的規定相比,《規則》增加了業主可以通過電子投票,“改變或者撤銷業主委員會作出的與業主大會決定相抵觸的決議”,進一步規范了業主委員會的行為。

發起投票更容易 5%以上業主提議可申請召開業主臨時會議

不少業主都疑惑,普通業主能不能申請發起投票呢?《規則》顯示,5%以上業主提議,就能向街道申請發起投票,召開業主大會臨時會議。

《規則》規定,經物業管理區域內占業主總人數5%以上業主提議有事項需要召開業主大會臨時會議表決的,提議業主可以向街道辦事處(鎮人民政府)申請使用投票系統,通過投票系統征集其他業主是否同意召開業主大會臨時會議的意見。提議業主應當提供提議表決事項、同意召開業主大會臨時會議的業主簽名表等相關書面資料。

同時,對于籌備成立業主大會、換屆選舉業主委員會、20%以上業主提議召開業主大會臨時會議,以及業主大會擬續聘、選聘、解聘物業服務企業的住宅小區,應當優先建立投票系統數據庫。

據了解,為方便廣州市各小區都能盡快使用電子投票系統,目前,市住建部門與規劃和自然資源部門將建立數據共享更新機制,包括已登記專有部分的地址(房號)、建筑面積、業主姓名、業主身份證件號碼等信息,區住建部門也正在加快建立轄區內住宅小區投票系統數據庫。

截至今年3月份,廣州全市已有約1200個小區建立了數據庫,預計2020年底前基本建成全市3000多個住宅小區業主投票基礎數據庫。

投票過程更規范 提前20日通知投票 范圍需要“雙過半”

《規則》對電子投票相關細節也做了進一步規定,將原本提前15日通知投票,改為提前20日。

《規則》要求會議組織機構應當于電子投票開始20日前,向投票表決范圍內的業主通告電子投票開始及截止時間、表決事項、表決規則等信息,公示業主清冊等信息,并公開接收業主意見的聯系方式。電子投票期限不得少于5日,不得超過20日。

業主委員會、業主監事會、物業服務企業應當宣傳電子投票系統,并采取有效措施鼓勵業主提供用于電子投票的手機號碼。

對于已經建立物業管理區域電子投票數據庫,卻不采用電子投票形式召開業主大會會議的組織機構,街道辦事處(鎮人民政府)應當責令其采用電子投票形式限期召開,并通告全體業主。逾期不改正的,街道辦事處(鎮人民政府)可以組織召開業主大會臨時會議,由業主大會對解散業主委員會、業主監事會進行表決。

依法應當由業主大會決定或者應當由業主共同決定的事項,應當有投票表決范圍內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主投票表決。

投票結果更權威 通過官方公眾號投票 結果自動生成

為方便業主參與投票,廣州市住建部門專門建立了“廣州物業管理”微信公眾號,業主關注之后,在“業主投票專區”按照操作提示綁定業主身份,就能接收投票信息,進行投票,同時查詢表決意見。

投票系統在電子投票截止時間起,自動統計表決意見,生成電子投票的表決結果和表決明細。結果更加權威可信,業主可以在“廣州物業管理”微信公眾號查詢表決結果。

其中,表決結果包括:已投票業主的表決意見匯總,已投票業主的總人數和建筑物總面積,未投票業主的總人數和建筑物總面積等內容。

表決明細包括:已投票業主的地址(房號)、專有部分面積、投票形式、表決意見等內容。

《規則》要求,會議組織機構應當自收到表決結果、表決明細之日起3日內將其公示,公示時間為10日。

業主信息更安全

泄露篡改業主信息 或將移交司法機關

投票需要綁定身份證、房產信息、手機號碼,業主的個人信息能得到保護嗎?

據悉,電子投票規則制定和系統建設之初就充分考慮到了個人信息保護的問題。同時,電子投票時,自然人業主只需提供本人經實名認證的手機號碼用于電子投票。

記者注意到《規則》也特別強調:市、區住房建設行政主管部門要加強投票系統數據庫的安全管理工作。住房建設行政主管部門、街道辦事處(鎮人民政府)、投票組織者、投票系統開發維護單位的工作人員應當妥善保管業主信息,不得用于與電子投票無關的活動。同時,禁止任何單位、個人泄露、篡改業主信息。

根據《規則》,泄露、篡改業主信息對業主造成損失的,由相關行政管理部門根據職責分工依法予以處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。冒充業主或者指使他人冒充業主使用微信投票;或者偽造表決結果、表決明細,或者指使他人偽造業主書面委托書、業主簽名的。相關行政管理部門將依法予以處理,并承擔對業主造成損失的賠償責任,涉嫌犯罪的,將依法移交司法機關處理。

哪些事項可進行電子投票

根據《規則》,依法應當由業主大會決定或者應當由業主共同決定的下列事項,納入電子投票范疇:

(一)制定、修改業主大會議事規則;

(二)制定、修改管理規約;

(三)選舉、更換、罷免業主委員會委員;

(四)決定是否設立業主監事會;

(五)續聘、選聘、解聘物業服務企業;

(六)確定物業服務的內容、收費標準、期限;

(七)籌集、使用物業專項維修資金;

(八)依法改建、重建建筑物及其附屬設施;

(九)依法改變共用部位、共用設施設備的用途;

(十)利用共用部位、共用設施設備合法經營,管理和使用經營收益;

(十一)審議業主委員會的年度工作報告和收支預結算報告;

(十二)確定業主委員會委員的補貼標準和業主委員會專職工作人員的人數、薪酬標準;

(十三)改變或者撤銷業主委員會作出的與業主大會決定相抵觸的決議;

(十四)法律、法規、規章或者管理規約、業主大會議事規則依法約定應當由業主大會決定或者由業主共同決定的事項。

電子投票知多點

通知業主

會議組織機構應在投票開始前20日通告相關信息。

投票平臺

業主關注“廣州物業管理”微信公眾號,在“業主投票專區”綁定身份后,可進行投票。

投票期限

不得少于5日,不得超過20日。

查詢結果

業主可在“廣州物業管理”微信公眾號查詢表決結果。



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